Asiantuntijapalvelu

Asiantuntijapalvelu rahoittaa Helsingin yliopiston tutkijoiden, opettajien ja dosenttien luentovierailuja. Palvelun avulla edistetään Helsingin yliopiston vapaata sivistystyötä ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tehtävää.

Etelä-Suomen alueen vapaan sivistystyön toimijat (esimerkiksi järjestöt ja oppilaitokset) voivat hakea asiantuntijapalvelun rahoitusta luentopalkkioiden ja matkakulujen kattamiseksi seuraavin ehdoin:

• Tilaisuuden tulee olla maksuton ja kaikille avoin.
• Tilaisuus tulee järjestää entisen Etelä-Suomen läänin alueella.
• Tilaisuus ei saa olla osa ammatillista täydennyskoulutusta eikä tutkintoon tai arvosanaan tähtäävää opetusta.
• Luennoitsijan tulee olla Helsingin yliopiston henkilökuntaa tai Helsingin yliopiston dosentti.

Asiantuntijan etsiminen ja luennosta sopiminen
Rahoituksen hakeminen ja myöntäminen
Tilaisuuden tiedotus ja markkinointi
Luennoitsijan palkkio ja matkakulut
Tilaisuuden yhteenveto
Lomakkeiden palautus ja lisätietoja

Asiantuntijan etsiminen ja luennosta sopiminen

Ennen rahoituksen hakemista järjestäjäorganisaatio etsii sopivan luennoitsijan sekä sopii hänen kanssaan luennon ajankohdasta ja muista käytännön yksityiskohdista.

Helsingin yliopiston asiantuntijoita voi etsiä seuraavista lähteistä:

• ASTI-asiantuntijatietokanta: Sisältää noin 6000 Helsingin yliopiston asiantuntijan yhteys-, asiantuntemus- ja julkaisutiedot. Ei enää päivitetä.
• TUHAT-asiantuntijatietokanta: Helsingin yliopiston uusi tutkimustietojärjestelmä TUHAT korvaa aiemmat tietokannat (mm. ASTI).
• Helsingin yliopiston eri tiedekuntien ja laitosten omat verkkosivut

Rahoituksen hakeminen ja myöntäminen

Asiantuntijapalvelun rahoitusta haetaan sähköisellä hakemuslomakkeella, johon täytetään järjestäjäorganisaatiota, tilaisuutta sekä asiantuntijaa tai asiantuntijoita koskevat tiedot.

• Kevätlukukautta 2012 koskevat hakemukset tulee jättää tiistaihin 31.1.2012 mennessä.  
• Syyslukukautta 2012 koskevat hakemukset tulee jättää perjantaihin 31.8.2012 mennessä.

Jos rahoitusta haetaan useamman tilaisuuden järjestämistä varten, tulee kustakin tilaisuudesta täyttää oma rahoitushakemuslomakkeensa. Yhdelle hakijaorganisaatiolle voidaan myöntää rahoitusta enintään neljän opetustunnin (4 x 45 min) verran lukukaudessa.

Rahoitushakemukset käsitellään Avoimessa yliopistossa hakuajan päätyttyä. Jos tieto rahoituksesta tarvitaan ennen ko. ajankohtaa, tulee tilaisuuden järjestäjän ottaa erikseen yhteyttä Avoimeen yliopistoon. Avoin yliopisto päättää rahoituksen myöntämisestä asiantuntijapalveluun käytettävissä olevan määrärahan puitteissa. Päätöksestä ilmoitetaan hakijalle sähköpostitse.

Asiantuntijapalvelun rahoitushakemus

Tilaisuuden tiedotus ja markkinointi

Tilaisuutta koskevaan tiedotusmateriaaliin on merkittävä:

• Luento / Tilaisuus järjestetään yhteistyössä Helsingin yliopiston Avoimen yliopiston kanssa.

Avoin yliopisto voi tiedottaa Asiantuntijapalvelun rahoittamista tilaisuuksista esimerkiksi sähköisessä Studia Generalia -uutiskirjeessä. Tällöin järjestäjä vastaa Avoimeen yliopistoon välitetyn informaation ajantasaisuudesta sekä sitoutuu ilmoittamaan mahdollisista muutoksista Avoimeen yliopistoon. Järjestäjäorganisaatio ilmoittaa halukkuudestaan tiedotusyhteistyöhön rahoitushakemuksella.

Luennoitsijan palkkio ja matkakulut

Helsingin yliopiston Avoimen yliopiston asiantuntijapalvelun varoista maksetaan luennoitsijoille palkkiota 90 euroa / opetustunti (45min). Yhdelle organisaatiolle voidaan myöntää rahoitusta enintään neljän opetustunnin (4 x 45 min) verran lukukaudessa.

Asiantuntijoiden matkakulut korvataan julkisten liikennevälineiden hintojen mukaisesti. Helsingin seudun liikenteen (HSL) seutulipun hintaisia tai sitä pienempiä matkakuluja ei korvata. Vuonna 2010 HSL seutulipun hinta on 4 euroa. Matkaliput tulee liittää matkalaskulomakkeen yhteyteen erilliselle paperille. Oman auton käytöstä ei makseta korvausta ilman erityisen painavaa syytä. Oman auton käyttöoikeuden peruste kirjataan matkalaskulomakkeelle.

Palkkion ja matkakulujen maksamiseksi luennoitsijan tulee täyttää Helsingin yliopiston palkkio- ja matkalaskulomakkeet sekä toimittaa verokorttinsa (ellei ole yliopiston henkilökuntaa).

Tilaisuuden järjestäjä

• Tulostaa luennoitsijalle palkkio- ja matkalaskulomakkeet
• huolehtii, että luennoitsija täyttää lomakkeet asianmukaisesti
• toimittaa Avoimeen yliopistoon mahdollisimman pian tilaisuuden jälkeen kootusti yhdessä kirjekuoressa
  • luennoitsijan palkkiolomakkeen
  • luennoitsijan matkalaskulomakkeen liitteineen
  • luennoitsijan verokortin, ellei tämä ole Helsingin yliopiston henkilökuntaa
  • tilaisuutta koskevaa tiedotus- ja/tai markkinointimateriaalia
  • kirjallisen yhteenvedon tilaisuuden kulusta ja onnistumisesta (Tilaisuuden yhteenvetolomake).

Luennoitsija

• täyttää tilaisuuden järjestäjältä saamansa Helsingin yliopiston palkkiolomakkeen
• täyttää tilaisuuden järjestäjältä saamansa Helsingin yliopiston matkalaskulomakkeen ja liittää matkaliput sen yhteyteen (erilliselle paperille)
• toimittaa em. lomakkeet tilaisuuden järjestäjälle
• toimittaa lisäksi verokorttinsa tilaisuuden järjestäjälle, ellei ole Helsingin yliopiston henkilökuntaa.

Luennoitsijan palkkio ja matkakulut toimitetaan maksettaviksi vasta, kun em. lomakkeet ja tiedotusmateriaalit on toimitettu Avoimeen yliopistoon. Luennoitsijalle palkkio ja matkakulukorvaukset maksetaan noin kuukauden kuluessa tästä.

Tulostettava palkkio- ja matkalaskuohje (pdf)
Palkkiolomake (doc, päivitetty 24.11.2010)
Matkalaskulomake (rtf)

Tilaisuuden yhteenveto

Järjestäjän tulee täyttää ja palauttaa Tilaisuuden yhteenvetolomake Helsingin yliopiston Avoimen yliopiston asiantuntijapalvelun varoin toteutettavista tilaisuuksista. Yhteenvetolomake postitetaan Helsingin yliopiston Avoimeen yliopistoon yhdessä luennoitsijan palkkio- ja matkalaskulomakkeiden kanssa.

Tilaisuuden yhteenvetolomake (xls)

Lomakkeiden palautus ja lisätietoja

Palkkio-, matkalasku- ja yhteenvetolomakkeiden sekä markkinointimateriaalien toimitusosoite:

Sanna Saari-Salomeri
HY / Avoin yliopisto
PL 4
00014 Helsingin yliopisto

Koulutussuunnittelija Sanna Saari-Salomeri
p. (09) 191 28047
sanna.saari-salomeri[ät]helsinki.fi