Sopimukset

Avoin yliopisto ja yhteistyöoppilaitos tekevät opetuksen järjestämisestä yhteistyösopimuksen, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat kesäkuussa. Sopimuksessa määritellään kummankin tehtävät avoimen yliopisto-opetuksen järjestämisessä.

Yhteistyötä Avoimen yliopiston kanssa voidaan tehdä kahdella erilaisella yhteistyösopimuksella:

• Yhteistyösopimus
• Kesäyliopistosopimus (kesäyliopisto suunnittelee opetuksen itse)

1. Yhteistyösopimus

Yhteistyösopimuksella järjestettävässä opetuksessa Avoin yliopisto suunnittelee ja hyväksyttää opetuksen. Valtaosa yhteistyöoppilaitoksissa järjestettävästä opetuksesta toteutetaan tämän sopimusmallin mukaisesti. Myös kesäyliopistot voivat tehdä yhteistyötä Avoimen yliopiston kanssa tämän sopimuksen mukaisesti. Yhteistyösopimuksessa määritellään kummankin tehtävät seuraavasti:

Avoin yliopisto:

• hyväksyttää yhteistyöoppilaitoksen opetuksen järjestämistä koskevan vastaavuusesityksen yliopistossa (opetuksen sisältö, taso, suoritustapa, opettajat ja kuulustelijat)
• sisällyttää opetuksen Avoimen yliopiston vuosittain vahvistettavaan toimintasuunnitelmaan
• toimittaa tuottamiaan ohjaus- ja oppimateriaaleja yhteistyöoppilaitostensa käyttöön (mm. opiskeluoppaat, www-sivut) ja huolehtii ohjaustiedon ajantasaisuudesta
• huolehtii ajankohtaisten asioiden tiedottamisesta yhteistyöoppilaitoksille
• ohjeistaa yhteistyöoppilaitoksia opetustietojen viemisessä valtakunnalliseen julkaisujärjestelmään ja vastaa julkaisujärjestelmään viedyistä opetustiedoista
• toimii yhteistyössä yliopiston kirjastolaitoksen kanssa turvatakseen kirjastopalvelut avoimen yliopiston opiskelijoille
• huolehtii, että opiskelijoilla on pääsy ja ohjeet opinnoissa tarvittaviin verkkopalveluihin
• rekisteröi opiskelijat avoimen yliopisto-opetuksen opiskelijoiksi sekä ylläpitää opiskelija- ja opintosuoritusrekisteriä
• antaa pyynnöstä todistukset ja opintorekisteriotteet
• laskuttaa yhteistyöoppilaitokselta opiskelijakohtaisen maksun, jonka suuruus vahvistetaan vuosittain sähköisesti.

Yhteistyöoppilaitos:

• huolehtii, että avoin yliopisto-opetus on kaikille avointa
• varmistaa, että opettajat/tuutorit on hyväksytty yliopistossa
• huolehtii, että opetus noudattaa yliopistossa vahvistettua opetussuunnitelmaa
• toimittaa ennen opetuksen alkamista tiedot opiskelijoilta perimistään maksuista avoimeen yliopistoon
• noudattaa yliopiston ohjeita opetuksen ja kuulustelujen järjestämisessä
• huolehtii opetuksen käytännön toteutuksesta ja siitä aiheutuvista kuluista
• vie opetus- ja hintatiedot annettujen ohjeiden mukaisesti valtakunnalliseen julkaisujärjestelmään ennen markkinoinnin aloittamista
• markkinoi opetusta alueellaan ja mainitsee ilmoittelussaan, että opetus on Helsingin yliopiston opetussuunnitelmien mukaista opetusta eikä käytä itsestään avoin yliopisto -nimeä
• huolehtii opintoihin liittyvien asioiden tiedottamisesta opiskelijoille
• tekee yhteistyötä alueensa kirjastolaitoksen kanssa kirjallisuuden saatavuuden turvaamiseksi
• saa käyttää avoimessa yliopistossa laadittua opiskelumateriaalia järjestäessään kyseessä olevaa opetusta
• huolehtii, että avoimeen yliopisto-opetukseen osallistuvat opiskelijat rekisteröityvät avoimen yliopiston opiskelijoiksi
• toimittaa opiskelijoiden nimilistat ja opintosuoritustiedot avoimeen yliopistoon
• vastaa avoimen yliopiston perimistä maksuista
• sitoutuu noudattamaan avoimessa yliopisto-opetuksessa voimassa olevia opetuspalkkioita
• vastaa oppilaitoksessa tapahtuvan lähiopetuksen opetuspalkkioista sekä tuutoreiden palkkioista.

Avoin yliopisto ja yhteistyöoppilaitos:

• huolehtivat yhteistyössä opintoneuvonnasta ja -ohjauksesta
• noudattavat tekijänoikeuslakia
• sopivat lukuvuosittain opintotarjonnasta.

Yhteistyösopimus (pdf-tiedosto)

2. Kesäyliopistosopimus

Kesäyliopistosopimuksella tehtävässä yhteistyössä kesäyliopistot vastaavat opetuksen suunnittelusta itse, mutta Avoin yliopisto liittää kesäyliopistojen opetussuunnitelmat vuosittain laadittavaan Avoimen yliopiston toimeenpanosuunnitelmaan ja rekisteröi opiskelijoiden opintosuoritukset. Yhteistyösopimuksessa määritellään kummankin osapuolen tehtävät seuraavasti:

Avoin yliopisto:

• vastaa opiskelijoiden ja kertyvien opintosuoritusten rekisteröinnistä sekä antaa pyydettäessä opintokokonaisuuksista varsinaisen todistuksen
• perii kesäyliopistolta opiskelijakohtaisen maksun, joka kattaa kustannukset, joita Avoimelle yliopistolle aiheutuu opintojen vahvistamismenettelystä, todistusten antamisesta ja opintosuoritusten rekisteröinnistä
• vahvistaa maksun suuruuden vuosittain sähköisesti
• laskuttaa kesäyliopistoa kalenterivuoden loppuun mennessä
• kokoaa tilastotiedot opetus- ja kulttuuriministeriölle raportointia varten.

Kesäyliopisto:

• suunnittelee vuotuisen opinto-ohjelmansa yhteistyössä yliopiston tiedekuntien ja laitosten kanssa avointa yliopisto-opetusta ja kesäyliopisto-opetusta koskevien periaatteiden pohjalta
• toimittaa tiedekunnalle tai laitokselle Avoimen yliopiston antamien ohjeiden mukaisen vastaavuusesityksen siitä, että sen järjestämä opetus ja kuulustelut vastaavat tasonsa ja opettajien pätevyyden puolesta yliopiston omaa opetusta ja kuulusteluja siten, että annettavilla merkinnöillä ja todistuksilla on sama arvo kuin vastaavilla tutkinto-opetuksesta annettavilla merkinnöillä ja todistuksilla
• toimittaa Avoimelle yliopistolle kopion vastaavuusesityksestä ja hyväksymispäätöksestä
• tekee esityksen opetuksen sisällyttämisestä Avoimen yliopiston toimintasuunnitelmaan
• huolehtii opetuksen järjestämisestä ja noudattaa yliopisto-opetusta koskevia säädöksiä, määräyksiä ja suosituksia
• toimittaa Avoimelle yliopistolle opiskelijoiden täydelliset henkilö- ja osoitetiedot yhden (1) kuukauden kuluessa opintojen alkamisesta
• toimittaa Avoimeen yliopistoon opiskelijoiden opintorekisteriin tallennettavat suoritustiedot yhden (1) kuukauden kuluessa opintojaksojen suorittamisesta
• vastaa järjestämänsä opetuksen kuluista
• sitoutuu tallentamaan opetusohjelmadokumentit valtakunnalliseen julkaisujärjestelmään yliopiston ohjeiden mukaisesti.

Kesäyliopistosopimus (pdf-tiedosto)