Tiedottaminen ja markkinointiviestintä

Yhteistyöoppilaitokset ovat oman alueensa parhaita asiantuntijoita ja hoitavat pääosin itse avoimen yliopisto-opetuksen markkinoinnin alueellaan. Tältä sivulta löytyy aineistoja alueelliseen markkinointiin ja valtakunnallisen verkkopalvelun hyödyntämiseen.

Esittelymateriaalit
Artikkelipohjia
Ilmoituspohja
Verkkopalvelujen hyödyntäminen
Avoimen yliopiston tiedotus
Muu viestintätuki
Kohdemarkkinointi
Alueellinen yhteistyö ja näkyvyys alueella

Esittelymateriaalit

Avoin yliopisto toimittaa yhteistyöoppilaitosten käyttöön esittelymateriaaleja, esim. julisteita ja yleisesitteitä. Materiaaleja voi tilata opintosihteeri Marja Haapalalta.

Liitteenä on esittelykalvosarja avoimesta yliopisto-opetuksesta. Diasarjassa kerrotaan yleisiä avoimeen yliopisto-opetukseen ja eri opetusmuotoihin liittyviä asioita. Diasarjaa voi käyttää esim. oppilaitoksen järjestämässä infotilaisuudessa ja sitä voi muokata tarpeen mukaan (esim. lisätä tarkempia tietoja alkavasta opetuksesta).
Avoin yliopisto-opetus -esittelydiasarja (.ppt, huhtikuu 2011)

Artikkelipohja

Oheisessa artikkelipohjassa on kerrottu yleisiä asioita Helsingin yliopiston avoimesta yliopisto-opetuksesta. Pohjaa voi hyödyntää, kun tekee artikkeleita, lehdistötiedotteita, lehtiä tai vaikka radiokampanjoita. Artikkelin tekstiä voi editoida omien tarpeiden mukaan.
Artikkelipohja (.doc, maaliskuu 2012)

Helsingin yliopiston ilmeen mukainen ilmoituspohja

Helsingin yliopiston ohjeiden mukaan yliopiston logoa saa käyttää silloin, kun kerrotaan yliopiston omasta opetuksesta (esim. avoimesta yliopisto-opetuksesta). Logoa on kuitenkin käytettävä visuaalisen ohjeiston mukaan.

Ohessa on ohjeisto, millä tavalla logoa voi käyttää esimerkiksi ilmoituksissa, opinto-oppaissa tai esitteissä. Alla on esimerkki logon käytöstä samoin kuin eri ohjelmilla (Adobe Indesign ja Microsoft Word) tehtyjä pohjia, joita voi käyttää ilmoituksen tekemisessä. Jos ilmoitus taitetaan vasta lehdessä, lehteen voi tekstin mukana lähettää logotiedoston ja esim. Adobe Indesign -tiedoston, niin lehden taittaja osaa sijoittaa logon oikein.

Ohjeisto (.doc)
Esimerkki-ilmoitus (.pdf)
Esimerkki-ilmoitus Adobe Indesign (.indd),
Ilmoituspohja Microsoft Word (.doc)
Logotiedosto .pdf

Huom! Nämä ohjeet ja tiedostot ovat Helsingin yliopistossa 1.1.2010 käyttöönotetun uuden visuaalisen identiteetin mukaisia.

Lisätietoja logon käytöstä ja Helsingin yliopiston visuaalisista ohjeista saa Avoimen yliopiston markkinointisihteeri Ulla Jokilalta, puh. (09) 191 28314, sähköposti: ulla.jokila[ät]helsinki.fi

Verkkopalvelujen hyödyntäminen

Helsingin yliopiston Avoimen yliopiston verkkopalvelu sisältää runsaasti tietoa Avoimen yliopiston toiminnasta, palveluja opiskelijoille ja tiedot kaikesta Helsingin yliopiston avoimesta yliopisto-opetuksesta. Verkkopalvelussa on tietoa myös yhteistyöoppilaitosten järjestämästä opetuksesta ja oppilaitosten yhteystiedot. Verkkopalvelussa olevissa uutisissa kerrotaan säännöllisesti mahdollisuudesta suorittaa opintoja myös yhteistyöoppilaitoksissa.
Opintotarjonta
Yhteistyöoppilaitosten yhteystiedot

Valtakunnallisesta www.avoinyliopisto.fi -palvelusta löytyvät tiedot koko Suomen avoimesta yliopisto-opetuksesta, myös yhteistyöoppilaitosten järjestämästä opetuksesta. Palvelulla on keskimäärin 55 000 eri käyttäjää kuukaudessa. Käyttöhuippu saavutetaan vuosittain elokuussa – vuonna 2010 elokuussa käyntejä oli yli 200 000.

Yhteistyöoppilaitoksella on mahdollisuus rakentaa omille verkkosivuilleen täsmähakulinkki. Ohjeet täsmähakulinkin rakentamiseen.

Yhteistyöoppilaitokset Avoimen yliopiston tiedotteissa ja ilmoituksissa

Avoin yliopisto kertoo omissa lehdistötiedotteissaan sekä lehti-ilmoituksissaan mahdollisuudesta suorittaa avoimia yliopisto-opintoja yhteistyöoppilaitoksissa. Oppilaitosten kanssa tehtävästä yhteistyöstä kerrotaan myös Avoimen yliopiston esitteissä, diasarjoissa jne.

Muu viestintätuki

Avoimen yliopiston tiedottaja auttaa mielellään markkinointi- ja viestintäkysymyksissä. Yhteystiedot: Outi Tommila, puh. (09) 191 28022, sähköposti: outi.tommila[ät]helsinki.fi

Kohdemarkkinointi

Avoimen yliopiston tiedottajaa ja koulutussuunnittelijoita on mahdollista konsultoida myös kohdemarkkinointiin liittyvissä asioissa. Kohdemarkkinointiin soveltuvia keinoja ovat mm. yhteydenotot ao. kohderyhmää edustavan yhdistyksen, yrityksen tai organisaation tiedotusvastaavaan, esittelytilaisuudet ao. kohderyhmälle, tiedotus kirjeitse tai sähköpostitse, kohderyhmälle räätälöidyt esitteet jne.

Esimerkkejä kohderyhmistä, joille avoimia yliopisto-opintoja voisi markkinoida:

• kasvatustieteet: alueen oppilaitosten opettajat, lapsi- ja nuorisotyöntekijät
• englantilainen filologia: opettajat
• eri alueiden kulttuuria käsittelevät kurssit: ao. alueen/valtion ystävyysseuran paikallisosasto
• erityispedagogiikka: koulujen opettajat ja koulunkäyntiavustajat, päiväkotihenkilöstö
• filosofia: lukiot
• kotieläintiede, esim. hevoskurssi: ratsastustallien harrastajat
• kotimainen kirjallisuus: opettajat, kirjoittaja- ja lukupiirit, kirjallisuusyhdistykset, kirjastot
• mediakasvatus: opettajat
• metsäekologia: metsänhoitoyhdistykset, metsänomistajat
• puheviestintä: opettajat
• puutarhatiede: hyötykasvi- ja omakotiyhdistykset
• ravitsemustiede: liikunta-alan ammattilaiset
• riistaeläintiede: metsästysseurat
• ruotsin kieli: valtion ja kunnan viranhaltijat (virkamiesruotsi)
• sosiaalityö: sosiaalityöntekijät
• sosiaalipsykologia: opettajat
• taidehistoria: taideyhdistykset, taidemuseot
• tähtitiede: lukiolaiset
• uskontotiede: seurakunnat
• vanhenemisen tutkimus: kuntien vanhustyön ammattilaiset
• yleinen kirjallisuustiede: opettajat, kirjoittaja- ja lukupiirit, kirjallisuusyhdistykset, kirjastot
• yleinen teologia: opettajat.

Alueellinen yhteistyö ja näkyvyys

Tavallista on, että esim. maakunnassa tai seutukunnassa on useita avoimen yliopisto-opetuksen tai avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tarjoajia. Tällöin opintojen suunnittelussa, järjestämisessä ja markkinoinnissa kannattaa tehdä alueellista yhteistyötä ja toteuttaa järkevää työnjakoa. Yhteiset opintoesitteet, koulutuskalenterit, lehti-ilmoitukset, tiedotustilaisuudet sekä alueelliset koulutusportaalit säästävät usein kuluja ja edistävät kaikkien osapuolten alueellista näkyvyyttä.