Aikataulu yhteistyön etenemisestä

Lokakuu

• Avoin yliopisto julkaisee esitteen seuraavan lukuvuoden opinnoista. Tarkemmat oppiainekohtaiset tiedot opintotarjonnasta päivitetään verkkosivulle.
• Avoin yliopisto aloittaa meneillään olevan lukuvuoden yliopistomaksujen laskutuksen oppilaitoksilta.

Marraskuu

• Avoin yliopisto jatkaa meneillään olevan lukuvuoden yliopistomaksujen laskutusta oppilaitoksilta.

Joulukuu

• Oppilaitokset toimittavat seuraavaa lukuvuotta koskevat opintotoiveensa Avoimeen yliopistoon.

Tammikuu

• Avoimesta yliopistosta ollaan yhteydessä oppilaitoksiin. Opintotoiveet tarkistetaan.

Helmikuu

• Opintojen suunnittelu alkaa Avoimessa yliopistossa.

Maaliskuu

• Avoin yliopisto lähettää vahvistuskirjeen opintoihin ilmoittautuneille oppilaitoksille.
• Opintoja suunnitellaan Avoimessa yliopistossa.

Huhtikuu

• Avoin yliopisto päivittää seuraavan lukuvuoden opintojen toteutukseen liittyviä asioita verkkosivuilla.
• Opintoja suunnitellaan Avoimessa yliopistossa.
• Oppilaitos aloittaa tuutorin rekrytoimisen.

Toukokuu

• Avoin yliopisto julkaisee opinto-ohjelmat ennakkotietoina Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelussa.
• Avoin yliopisto hyväksyttää opinto-ohjelmat ja opettajat tiedekunnassa.
• Avoin yliopisto toimittaa lähiopetuksen opettajien yhteystiedot oppilaitokselle.

Kesäkuu

• Avoin yliopisto lähettää toistaiseksi voimassa olevat yhteistyösopimukset oppilaitosten allekirjoitettaviksi.
• Oppilaitokset toimittavat opintojen hintatiedot ja tuutoreiden yhteystiedot Avoimeen yliopistoon.
• Koulutussuunnittelijat tiedottavat oppilaitoksille oman oppiaineensa tuutorikoulutuksesta.

Heinäkuu

• Opinto-ohjelmat julkistetaan Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelussa.
• Yhteistyöoppilaitokset täydentävät Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelussa olevia opetustietoja omien opintojensa osalta.
• Opiskelijoille tarkoitettu opinto-opas ilmestyy.

Elokuu

• Opiskelijoiden ilmoittautuminen oppilaitokseen ja rekisteröityminen Avoimeen yliopistoon alkaa.
• Lähitapaaminen yhteistyöoppilaitosten yhteyshenkilöille Helsingissä.
• Verkkoneuvottelu yhteistyökäytännöistä oppilaitosten yhteyshenkilöille.

Syyskuu

• Opetus alkaa viikoilla 37–38.
• Opiskelijoiden nimilistat palautetaan Avoimeen yliopistoon.
• Avoin yliopisto toimittaa oppilaitoksille tenttitietolomakkeita.
• Avoimen yliopiston järjestämä koulutus tuutoreille jatkuu.

Tärkeitä päivämääriä lkv. 2012–2013 osalta

Päivämäärä	Asia/tehtävä
02.05.2012	Tuutoritiedot toimitetaan Avoimeen yliopistoon.
01.07.2012	Opinto-ohjelmia voi alkaa päivittää Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelussa.
21.08.2012	Perehdytyspäivä yhteyshenkilöille opintojen järjestämisen käytännöistä Helsingissä.
22.08.2012	Perehdytyspalaveri yhteistyökäytännöistä niille oppilaitoksille, jotka eivät osallistu lähitapaamiseen.