Opetusjärjestelyt

Opetuksen alkaminen
Kopiointi ja opetusmateriaalit
Opetustilat
Korvaavuuskäytännöt
Muutokset opetuksessa

Opetuksen alkaminen

Opetus alkaa tasatunnein ellei opinto-ohjelmassa toisin mainita. Avoimessa yliopistossa ei noudateta ns. akateemista varttia.

Jos luennolla on opiskelijoita, jotka eivät ole ilmoittautuneet kurssille, on heidät ohjattava Helsingin yliopiston opiskelijaneuvontaan (Fabianinkatu 33, 1.krs).

Tämä koskee myös Helsingin yliopiston perustutkinto-opiskelijoita. Opettaja ei voi erityistapauksessakaan luvata opiskelupaikkaa opiskelijalle. Ilmoittautumiset tapahtuvat Avoimeen yliopistoon, jotta paikat voidaan täyttää ilmoittautumisjärjestyksessä – myös varasijoilla olevien opiskelijoiden osalta. Varasijoilla olevilla opiskelijoilla ei ole opinto-oikeutta.

Yhteystiedot
Lisätietoa ilmoittautumisesta

Kopiointi ja opetusmateriaalit

Jos opinnoissa on käytössä verkko-oppimisympäristö, toimitetaan opetusmateriaali opiskelijoille verkkoympäristön kautta.

Jos erillistä oppimisympäristöä ei ole käytössä, voi opetukseen liittyvää oheismateriaalia julkaista Avoimen yliopiston verkkosivuilla tai opintoohjelmiin voidaan lisätä linkki opettajan muualla julkaisemaan materiaaliin. Julkaisukäytännöistä on erilliset ohjeet, joita voi tarvittaessa tiedustella opintosihteeriltä.
Oppimateriaalit: Oppiainekohtaiset ja opiskelua tukevat materiaalit
Julkaisukäytäntöjen ohjeet

Paperisen opetusmateriaalin toimittamisesta ja kopioimisesta sekä opetukseen liittyvistä erityisjärjestelyistä on sovittava etukäteen opintosihteerin kanssa.

Kohtuullista kopiomäärää varten saa kopiokortin opintosihteeriltä (20 kpl kopioita / opiskelija / opintojakso). Jos opetus edellyttää suurempaa määrää kopioita, on materiaali toimitettava opintosihteerille. Opintosihteeri vie materiaalin edelleen opiskelijaneuvontaan (Fabianinkatu 33, 1. krs), missä opiskelijat voivat kopioida sen itselleen.

Opintosihteerit oppiaineittain

Opetustilat

Opetustilat varataan aina keskitetysti yliopiston tilavarauksesta. Opettaja ei voi omatoimisesti vaihtaa sovittua opetuspaikkaa, vaan kaikki varaukset ja muutokset on tehtävä Avoimen yliopiston kautta. Tilavaraus- ja vahtimestarijärjestelyjen vuoksi opetuksen ilmoitetuista aloitus- ja päättymisajoista on pidettävä tarkasti kiinni.

Lähes kaikissa opetustiloissa on tietokone, datatykki ja tietoliikenneyhteydet. Varmuuden vuoksi näiden käytöstä on kuitenkin syytä kertoa koulutussuunnittelijalle etukäteen, jotta asia voidaan huomioida opetustilaa varatessa. Erityisvarustelusta (video, nauhuri, diaprojektori yms.) on sovittava etukäteen koulutussuunnittelijan kanssa, samoin erityisvaatimuksista esteettömyyden suhteen.

Avoimen yliopiston tiloissa Kluuvikatu 7:ssä on kopiokone, jota sivutoimiset opettajat voivat käyttää silloin, kun paikalla on Avoimen yliopiston henkilökuntaa (yleensä arkisin klo 9–16 välillä). Pyydettäessä voidaan järjestää myös mahdollisuus tietokoneen käyttöön ja tulostamiseen. Kopio- ja tietokoneen käytöstä on sovittava etukäteen opintosihteerin kanssa.

Opetuspaikat
Lisätietoa yliopiston opetustiloista
Koulutussuunnittelijat ja opintosihteerit oppiaineittain

Korvaavuuskäytännöt

Opiskelija voi kysyä mahdollisuutta korvata osa opintojaksosta tai koko opintojakso aikaisemmilla suorituksillaan. Tällöin hänen on täytettävä korvaavuusanomus, liitettävä siihen opintorekisteriote tai oikeaksi todistetut kopiot aikaisemmista opinnoistaan ja niihin liittyvät tutkintovaatimukset.

Opiskelija toimittaa anomuksensa Avoimeen yliopistoon, josta se lähetetään opintojakson opettajalle. Opettaja tekee korvaavuuspäätöksen ja lähettää sen tiedoksi Avoimen yliopiston opintosihteerille. Opintosihteeri toimittaa tiedon opiskelijalle.

Jotta opiskelijan tiedot rekisteröidään oikein, on opintosihteerin tiedettävä opiskelijoiden kanssa tehtävistä korvaavuus- ja muista erityissopimuksista. Opintojen korvaaminen aikaisemmilla suorituksilla on aina poikkeustapaus, ei yleinen käytäntö. Epävarmoissa tapauksissa on parasta tarkistaa asia omalta ainelaitokselta.

Korvaavuusanomus

Muutokset opetuksessa

Jos opettaja joutuu äkillisesti perumaan opetuksen esim. sairastumisen vuoksi, on hänen otettava yhteyttä mahdollisimman pikaisesti Avoimeen yliopistoon (koulutussuunnittelija, opintosihteeri). Aivan akuutissa tilanteessa (äkillinen muutostarve juuri ennen opetuksen alkua) on otettava yhteyttä myös opetustilan vahtimestariin.

Kaikkia turhia muutoksia opetusajoissa on vältettävä, koska tieto muutoksista ei yleensä ehdi tavoittaa opiskelijoita. Mahdollisista lisäopetuskerroista on sovittava koulutussuunnittelijan kanssa.